転職エージェントのフォローには、面接後のやり取りや内定後の条件確認、入社後の相談などがあります。ただし、どこまで対応してもらえるかは、サービスや担当者によって異なります。
「どこまで頼れるのか」「連絡が来ないときはどうすればよいのか」と不安に感じる人もいるでしょう。
この記事では、面接後・内定後・入社後に受けられるフォローや、連絡が来ないときの対処法、担当者との付き合い方をわかりやすく解説します。
転職エージェントを利用する前にフォローの範囲を確認する
転職エージェントを利用するときは、どこまでサポートしてもらえるのかを最初に確かめておきましょう。
あわせて、担当者に任せきりにせず、自分でも条件や大切な期限を確認しながら転職活動を進めることが大切です。
相談できる範囲を利用前や面談で確認する
転職エージェントによって、相談できる内容は違います。求人の紹介が中心の場合もあれば、面接後や入社後の相談に対応している場合もあります。
わからないことは、担当者との面談で具体的に聞いてみましょう。たとえば「面接後に相談できますか」「入社後も相談できますか」と聞けば、どこまで対応してもらえるのかがわかります。
あわせて、主な連絡手段や返信までの目安も聞いておくと安心です。
担当者に任せきりにせず期限や条件は自分でも確かめる
転職エージェントを利用していても、内定の回答期限や入社日、給与などの条件は自分でも確かめましょう。
担当者から聞いた内容や求人票だけでなく、企業から示される労働条件通知書などにも目を通しましょう。聞いていた条件と違うところがあれば、早めに担当者へ質問できます。
また、回答期限や入社日など大切な日付は、自分でもメモしておくと安心です。担当者からの連絡を待つだけにせず、自分でも確認しながら転職活動を進めましょう。
面接後・内定後・入社後に受けられるフォローを確認する
ここからは、面接前後・内定後・入社後に、どのようなフォローを受けられるのかを見ていきます。
面接前後は面接の準備や選考について相談する
面接前は、面接対策や日程の調整などを担当者に相談できます。面接でよく聞かれる質問や、企業が求める人物像についても相談できます。
面接後は、結果が出る時期や今後の選考について相談できます。また、面接で伝えきれなかったことがあれば、担当者から企業へ伝えてもらえる場合もあります。
ただし、必ず伝えてもらえるとは限らないため、まずは担当者に相談してみましょう。
内定後は条件や入社日について相談する
内定後は、給与や勤務時間などの条件、入社日、内定への返事をする期限について担当者に相談できます。求人票や事前に聞いていた内容と違うところがないか、自分でも確かめておきましょう。
他社の選考結果を待ちたい場合は、内定の回答期限を延ばせないか相談できることもあります。
給与などの条件について企業に確認・交渉してもらえる場合もありますが、対応範囲は担当者に確認しておきましょう。
入社後も仕事や条件について相談できる場合がある
入社後の相談を受け付けている転職エージェントもあります。たとえば、求人・選考時に示された条件や、労働契約締結時に示された労働条件と、実際の仕事内容・勤務時間などに食い違いがある場合は、担当者や転職エージェントの相談窓口へ相談できます。
ただし、転職エージェントがすべての問題を解決できるわけではありません。一般的なキャリア相談に対応する期間や範囲は、サービスによって異なります。一方、職業紹介事業に関する苦情は、入社後のものも苦情処理の対象とされています。
面接前後・内定後・入社後では、転職エージェントに相談できることが変わります。主な違いをまとめると、次のとおりです。
【 転職活動の段階別に受けられる主なフォロー 】
| 段階 | 主なフォロー | 覚えておきたいこと |
| 面接前後 | 面接の準備、日程の調整、面接後の相談 | 面接で伝えきれなかったことを企業へ伝えてもらえる場合もある |
| 内定後 | 給与などの条件、入社日、内定への返事の期限についての相談 | 条件について企業と話してもらえる場合もある |
| 入社後 | 実際の仕事や条件が事前の説明と違う場合などの相談 | 一般的な入社後フォローの範囲はサービスによって異なる |
受けられるフォローは、転職活動の段階によって変わります。今の自分が何について困っているのかを整理すると、担当者にも相談しやすくなります。
転職エージェントのフォローを受けるには自分から状況を伝える
転職エージェントから必要なフォローを受けるには、自分の希望や今の状況を担当者に伝えておく必要があります。担当者からの連絡を待つだけでなく、困っていることや確認したいことがあれば、自分から伝えましょう。
面接後は感想や伝えられなかったことを早めに伝える
面接が終わったら、感想や志望度、面接で伝えられなかったことを担当者に伝えましょう。時間がたつと面接の内容を忘れやすくなるため、できるだけ早めに連絡するのがおすすめです。
たとえば、面接で聞かれたことやうまく答えられなかったこと、志望度の変化などを整理しておきます。
良かった点だけでなく、気になった点や迷っていることも伝えると、自分の考えを担当者に理解してもらいやすくなります。
内定後は希望する条件や他社の選考状況を伝える
内定が出たら、給与や勤務地などで譲れない条件があれば担当者に伝えましょう。いくつか希望がある場合は、どの条件を優先したいのかも決めておくと、担当者に希望が伝わりやすくなります。
ほかの企業の選考も受けている場合は、その状況も正しく伝えましょう。いつごろ結果が出るのかなど、わかっていることを伝えておけば、内定への返事について相談するときにも役立ちます。
入社後は困っていることを具体的に伝える
入社後に困ったことがあれば、何が起きているのかを具体的に担当者へ伝えましょう。「思っていた仕事と違ってつらい」と伝えるだけでは、担当者も詳しい状況がわかりません。
たとえば「求人票では〇〇と書かれていたが、実際は△△の仕事をしている」のように伝えます。
すでに会社へ相談している場合は、誰に何を相談し、どのような返事があったのかまで伝えることが大切です。
担当者に伝える内容は、面接後・内定後・入社後で変わります。何を伝えればよいのか迷ったときは、次の表を参考にしてください。
【 転職活動の段階別に担当者へ伝えること 】
| 段階 | 担当者に伝えること | あわせて伝えること | 伝えるタイミング・ポイント |
| 面接後 | 面接の感想、聞かれたこと | 伝えられなかったこと、働きたい気持ちの変化 | 面接の内容を覚えているうちに伝える |
| 内定後 | 希望する給与や勤務地などの条件 | ほかの企業の選考状況、気になること | 内定への返事の期限を確かめて伝える |
| 入社後 | 実際に起きていること | 会社へ相談した内容や、そのときの返事 | 何がいつから起きているのかを具体的に伝える |
すべてを一度に伝える必要はありません。自分が困っていることや確認したいことに合わせて、必要な内容を整理して担当者へ伝えましょう。
転職エージェントから連絡が来ないときは予定を確認して問い合わせる
転職エージェントから連絡が来ないときは、まず「いつまでに連絡する」と言われていなかったか確認しましょう。
その日を過ぎても連絡がなければ、担当者へ問い合わせましょう。登録後か面接後かなど、連絡が止まっている段階によって確認すべき内容は異なります。
登録後に連絡が来ないときはメールや登録情報を確認する
転職エージェントに登録しても連絡が来ないときは、まず迷惑メールフォルダを確認しましょう。登録したメールアドレスや電話番号が間違っていないかも見直します。
すぐに連絡が来ないからといって、自分に問題があるとは限りません。紹介できる求人を探しているなど、連絡までに時間がかかることもあります。
連絡予定が書かれたメールなどがあれば、いつごろ連絡が来るのかも確認しておきましょう。
面接後に連絡が来ないときは結果が出る予定日を確認する
面接後に連絡が来ないときは、まず結果がいつごろ出ると言われていたか確認しましょう。企業がほかの応募者の面接を続けているなど、結果が出るまでに時間がかかることもあります。
結果が出る予定日を過ぎても連絡がなければ、担当者に問い合わせてみましょう。予定日を聞いていない場合も、いつごろ結果がわかるのか担当者に聞くことができます。
予定日を過ぎても連絡がなければ担当者に問い合わせる
連絡予定日を過ぎても返事がなければ、担当者に問い合わせましょう。その際は、自分の名前、応募した求人、前回いつ連絡したか、何を知りたいのかを簡単に伝えます。
長い文章を書く必要はありません。「〇月〇日に面接を受けました。結果についてわかっていることがあれば教えてください」など、聞きたいことが伝わる内容で十分です。
ほかの企業への返事などで期限がある場合は、いつまでに知りたいのかも伝えましょう。
問い合わせても返事がなければ窓口への連絡や担当変更を考える
担当者に問い合わせても返事がない場合は、転職エージェントの問い合わせ窓口へ連絡しましょう。これまでいつ、どのような連絡をしたのかを簡単に伝えましょう。
それでも連絡が取れない場合は、担当者を変更できないか相談してみましょう。選考中の企業へ自分から連絡したい場合は、先に転職エージェントへ相談しておくと安心です。
転職エージェントから連絡が来ないときは、いきなり担当変更を求めるのではなく、今の状況に合わせて順番に対応することが大切です。
【 転職エージェントから連絡が来ないときの対応 】
| 状況 | まず確認すること | 次にすること |
| 登録後に連絡が来ない | 迷惑メール、メールアドレス、電話番号 | 連絡予定を確認する |
| 面接後に連絡が来ない | 結果が出る予定日 | 予定日を過ぎたら担当者へ問い合わせる |
| 問い合わせても返事がない | いつ、どのような連絡をしたか | 転職エージェントの問い合わせ窓口へ連絡する |
| 窓口へ連絡しても改善しない | これまでの連絡内容 | 担当者を変えてもらえるか相談する |
まずは連絡予定を確かめ、それでも返事がなければ担当者、問い合わせ窓口の順に連絡していきましょう。それでも改善しない場合は、担当変更も選択肢になります。
担当者が合わないと感じたら今後も利用するか考える
担当者が自分に合っているかは、話しやすさだけで決める必要はありません。説明がわかりやすいか、約束した日までに連絡が来るか、自分の希望を理解してくれているかなども見て、今後も相談を続けるか考えましょう。
連絡方法や連絡してほしい時間を最初に伝える
担当者とのやり取りが始まったら、電話とメールのどちらがよいか、連絡を受けやすい時間はいつかを伝えておきましょう。
たとえば、仕事中に電話へ出られない場合は、「平日の昼間はメールで連絡してほしい」などと伝えます。
連絡が多すぎる、少なすぎると感じたときも、そのままにせず希望を伝えると、お互いにやり取りしやすくなります。
担当者が合わないときは担当変更や他社の利用を考える
希望する求人を紹介してもらえない、説明がわかりにくいなど、担当者が自分に合わないと感じることもあります。希望を伝えても改善しない場合は、担当者を変えてもらえないか相談してみましょう。
また、ほかの転職エージェントを利用する方法もあります。担当者を変えてほしいと伝えるときは、「希望と違う求人の紹介が続いている」など、困っていることを具体的に伝えると、変更を希望する理由が伝わりやすくなります。
希望する業界に詳しいエージェントを選ぶ
転職エージェントを選ぶときは、自分が働きたい業界に詳しいかどうかも大切です。業界によって仕事内容や求人の特徴、面接で聞かれやすいことなどが違うためです。
希望する業界に詳しい担当者なら、求人票だけではわからないことも相談しやすくなります。
たとえば宿泊業なら、ホテルごとの仕事内容の違いや、正社員・契約社員など雇用形態による違いについて質問できるかも、担当者を選ぶ際のポイントになります。
担当者が自分に合っているか迷ったときは、話しやすさだけでなく、説明や連絡、求人の紹介なども見て考えましょう。
【 転職エージェントの担当者を見直すときのポイント 】
| 見るポイント | 相談を続けやすい担当者 | 見直しを考えたい場合 | まずできること |
| 説明 | 条件や選考についてわかりやすく説明してくれる | 質問しても答えがはっきりしない | わからないことを具体的に質問する |
| 連絡 | 約束した日までに連絡してくれる | 連絡が遅れることが何度もある | 希望する連絡方法や時期を伝える |
| 求人の紹介 | 希望に近い求人を紹介してくれる | 希望と違う求人の紹介が続く | 希望する仕事や条件をもう一度伝える |
| 業界への詳しさ | 希望する業界について具体的に説明してくれる | 業界について質問しても詳しい答えが得られない | 担当変更やほかの転職エージェントの利用を考える |
一つの項目だけで判断する必要はありません。希望を伝えても合わない点がいくつも続く場合は、担当者を変えてもらうことや、ほかの転職エージェントを利用することも考えてみましょう。
宿泊業に詳しい転職エージェントへ相談する
宿泊業への転職を考えているなら、ホテルや旅館の仕事に詳しい転職エージェントへ相談するのがおすすめです。希望する仕事や給与、勤務地などを伝えることで、自分に合う求人を探すサポートを受けられます。
また、求人紹介だけでなく、応募書類や面接についても相談できます。内定後に条件や入社日で気になることがあれば、担当者に相談できます。
「どの求人を選べばよいかわからない」「自分の経験を生かせるホテルを探したい」という人は、一人で悩まず、まずは宿泊業に詳しい転職エージェントへ相談してみましょう。
よくある質問
転職エージェントは入社後もフォローしてくれる?
入社後も相談できるかどうかは、利用する転職エージェントによって異なります。仕事を始めてから「聞いていた仕事内容と違う」などの悩みが出たときに、担当者へ相談できる場合もあります。入社後も相談したい人は、いつまで対応してもらえるのか事前に聞いておくと安心です。
面接後は転職エージェントへ何を伝えればよい?
面接後は、良かった点だけでなく、気になったことや志望度の変化も担当者へ伝えましょう。「仕事内容について気になる点があった」「実際に話を聞いて働きたい気持ちが強くなった」など、理由も一緒に伝えると、自分の考えを担当者にわかってもらいやすくなります。
転職エージェントから連絡が来ないときは何日待つ?
何日待てばよいという決まりはないため、まず担当者から連絡予定を伝えられていないか確認しましょう。「〇日までに連絡します」と言われている場合は、その日まで待ちます。予定の日を過ぎても連絡がなければ、担当者へ問い合わせてみましょう。
担当者変更やほかの転職エージェントとの併用はできる?
担当者が合わないと感じたときは、変更できるか転職エージェントへ相談してみましょう。また、ほかの転職エージェントも利用して求人を探す方法があります。担当者を変えたい場合は、希望と違う求人の紹介が続いているなど、困っていることを具体的に伝えると理由がわかりやすくなります。
まとめ
転職エージェントは、求人を紹介してもらうだけでなく、転職活動で迷ったときに相談できる存在です。
ただし、受けられるフォローは転職エージェントによって違うため、「何をしてもらえるのか」を知ったうえで上手に利用することが大切です。
担当者とのやり取りで困ったときも、一人で悩む必要はありません。
わからないことや希望することがあれば自分から伝え、それでも合わないと感じたら、担当変更やほかの転職エージェントを利用することも考えましょう。
宿泊業への転職を考えているなら、ホテルや旅館の仕事に詳しい担当者を頼るのも一つの方法です。
求人選びから応募、面接、内定後まで相談しながら転職活動を進めたい人は、まずは宿泊業に詳しい転職エージェントへ相談してみましょう。

